Человек начинает с попыток нахождения резервов времени, а заканчивает осознанием своих ценностей и приоритетов Люди приходят к тайм-менеджменту
совершенно по-разному: кто-то в
попытках отыскать 25-й час в сутках
стремится создавать островки
планомерности в хаосе окружающей
среды, кто-то отчаянно борется с хронофагами, стремясь не растратить
принципиально конечный и
невозобновляемый запас своего
времени, кому-то в руки случайно (а,
может, и не случайно) попали работы
А. Лакейна, Д. Аллена, Д. Гранина, Г. Архангельского, кто-то просто заходит
на сайт www .improvement .ru и понимает, читая реальные истории
реальных людей, что это здорово. Но все, кто пришел, сталкивается с
двумя «вопросами русской
демократии»: кто виноват (в том, что
времени всегда не хватает; многое,
что запланировано на завтра, нужно
было сделать еще вчера; третья (может быть, и двадцать третья?)
попытка «начать жизнь с
понедельника» не удалась…) и что
делать (а хочется, как всегда, чего-то
светлого, большого и непонятного, как
у М.Е.Салтыкова-Щедрина «… не то конституции, не то севрюжины с
хреном»). Ответив на первый вопрос,
и неприятно удивившись ответу (ответ
в большинстве случаев в зеркале
хорошо виден), люди часто
приступают ко второму. И вот тут начинается самое
интересное. Как правило, началом
тайм-менеджмента на практике
является выбор определенного
инструмента для управления
временем – ежедневника- планировщика, КПК, графика Гантта и
т.д. И это верно, поскольку все равно
лучше, чем вообще бездумно тратить
свое время. В лучшем случае большинство людей
«с места в карьер», стартуют, условно
говоря с «учетной» или
«долгосрочноплановой» модели тайм-
менеджмента. То есть, начинают
заниматься хронометражем в сочетании с кратко и среднесрочным
планированием или же строят
«матрешечную» модель целей
«Глобальные-стратегические-
тактические-оперативные». И это еще
более верно, поскольку, как правило, традиционные наиболее часто
используемые инструменты тайм-
менеджмента, особенно инструменты
текущего управления, не позволяют
«за деревьями увидеть лес», то есть
достаточно редко дают обзорность и перспективу. Все это хорошо и правильно, описано
в существующих работах по ТМ,
которые можно брать как основание
для проникновения в эту, без
сомнения, полезную тему, а, главное,
как руководство к практическому внедрению техник ТМ в своей жизни,
заслуживает уважения и повторения.
Но. 1. Выбираемые инструменты, как
правило, охватывают отдельные
вопросы управления временем,
например, отдельную функцию
управления – учет, отдельный
горизонт управления – месяц, но не дают целостности управления, не
дают системности охвата ТМ. 2. Стихийно выбираемые инструменты
управлениявременем не формируют
систему управления временем. 3. И главное. Большинство
инструментов позволяют ответить на
вопрос, как делать, как экономить
время, нормировать и учитывать
затраты времени и т.д. Однако в
какой-то момент возникают менее осознаваемые, но значительно более
важные вопросы: куда и зачем делать.
Как говорил классик (банальность,
конечно, но «…в банальности таится
глубина, которая ее увековечила»):
«Неважно, с какой скоростью Вы идете, если Вы идете не туда». Большинство существующих
разработок по ТМ предполагают ответ
на первый вопрос и отдельные
инструменты для этого. И вот, после
определенного времени, отвечая на
вопрос «как?», человек приходит к вопросам «куда?» и «зачем?». Эту
идею нельзя считать новой, так как
практически аналогичную ей,
собственно, предлагает Г.А.
Архангельский в своей книге «Тайм-
Драйв: как успевать жить и работать», рассматривая комплекс вопросов
взаимоотношения человека и Времени:
как идти (эффективность), куда идти
(стратегия) и зачем идти (философия)
– при этом предлагая аналогию
лестницы. Мне лично ближе аналогия айсберга (Рис. 1): видимая его часть
(которая составляет около 1/10 от
объема) – это ответ на вопрос, как
идти (инструмент деятельности),
менее видимая, но более объемная –
ответ на вопрос, куда идти (вектор деятельности), самая глубинная,
большая, но сравнительно невидимая
– ответ на вопрос, зачем идти
(причина деятельности)
Показаны сообщения с ярлыком планирование. Показать все сообщения
Показаны сообщения с ярлыком планирование. Показать все сообщения
22 сентября 2011 г.
20 февраля 2011 г.
Планирование больших целей
Планирование больших целей
Сегодня мы разберемся с темой, которая важна для достижения масштабных целей, реализации сложных и больших проектов – стратегическом планировании.
Любой генерал знает, что без тщательной проработки плана военных действий на бумаге, военная компания провалиться. Что уж тут говорить о повседневной жизни, а особенно о долгосрочных проектах и целях…
Грамотно составленный план – половина успеха. Именно поэтому я покажу вам одну из самых удачных концепций разработки стратегий со своими доработками – GOSPAQ.
Ниже я буду расшифровывать каждую букву по отдельности.
Goals (Цели)
Главное для проекта - ясно выразить цель. Желательно чтобы она состояла не более чем из 5 слов. К примеру «Увеличить капитал на 500 000 RUR – 1 год». Цель должна быть ясна и достижима, а также иметь четкие сроки реализации.
Objectives (Задачи)
На этом этапе важно уметь грамотно проводить анализ и синтез (об этом в следующих статьях). Чем больше будет задач, тем точнее будет видно оптимальное достижение цели. Главное помните правило 20/80.
Пример:
1. Анализ расходов за прошедшие полгода (до 13.08.09)
2. Выявление ненужных статей в бюджете (до 14.08.09)
3. Вложение 20% капитала в ценные бумаги (до 20.08.09)
4. 10% капитала вложить в ПИФы (до 23.08.09)
5. Поиск новых финансовых инструментов (до 30.08.09)
6. …
Strategy (Стратегия)
Наиважнейшая часть. Без грамотно проработанной стратегии достижение трудной цели практически невозможно. В стратегии важен системный подход и предвиденье. Так как разработка стратегии – это материал не одной книги, рекомендую почитать соответствующую литературу.
Пример:
Учитывая свое образование и опыт работы бухгалтером, я могу помимо основной работы обзвонить несколько фирм с целью предложить им свои услуги бухгалтера. Следует учитывать, что такая работа собьет мой график, и я не смогу сам контролировать курсы акций, значит необходимо взять голубые фишки, со стабильным ростом при минимальных рисках. Что уменьшит ожидаемый прирост от акций, следовательно, необходимо оптимизировать свой бюджет, уменьшая ненужные расходы, разница пойдет в капитал. Так как я буду предлагать свои услуги, предпринимателям малого бизнеса, следует учесть, что им, возможно, будут необходимы услуги другого класса, а так как у меня много знакомых из разных сфер, я смогу брать задания своим знакомым, взамен получив процент от сделки и т.д. и т.п.
В общем, ход мыслей, думаю, понятен. Разработав стратегию, вам будет проще перейти к следующему шагу, также на этом этапе вы будете четко представлять себе достижение цели, как бы уже собрав картинку в своей голове, что очень важно. Главный вопрос при создании стратегии: «А что если?»
Plan (План)
План – это четкая структура действий, как я говорил выше, если цель сложная, необходимо разработать несколько планов. Для примера я сделаю только один.
Пример:
1. Детально проанализировать все статьи расходов в Family 2009
2. Посоветоваться с женой насчет маловажных расходов
3. Создать бюджет на год
4. В течение трех дней постараться оптимизировать свои повседневные дела для увеличения свободного времени
5. Вложить 10% капитала в ПИФы
6. Позвонить в компанию X и предложить свои услуги
7. ……
Чтобы статья не получилась слишком большой (при создании проработанного плана она будет именно такой), вкратце объясню, что чем детальней план, тем проще будет его выполнять. Это нужно для того, что бы вы уже на этапе разработки поняли последовательность своих действий. Не думайте, что действовать нужно четко по плану, это совсем не обязательно, но разработать детальный план жизненно важно.
Activities (Деятельность)
С этим пунктом думаю проблем возникнуть не должно, во всяком случае, с его определением. На этапе деятельности очень важна мотивация, так что здесь я рекомендую написать мотивирующие вас факторы и что вам принесет достижение цели.
Questions (Вопросы)
Этот пункт – подводный камень, и моя доработка. Чтобы яснее понять, приведу аналогию. К примеру, я захотел бросить пить, потому, как могут случиться проблемы со здоровьем. И вот, окрыленный таким благими мечтами разработал план, используя GOSPA и начиная его реализовывать, понял… что лучше и не начинать вовсе… лень… а как в компаниях сидеть?... а с друзьями что воду пить?.... и т.д. и т.п. Кстати, это самая распространенная ошибка «дел с нового года» «глобальных проектов компаний» «борьбы со своими вредными привычками».
Цель завершающего этапа, определить «тормозящие факторы» в ВАШЕМ ОБРАЗЕ ЖИЗНИ И ПРИВЫЧКАХ. На этом этапе вы должны постоянно задавать себе вопросы: «На что я могу пойти ради достижения цели?», «От чего я готов отказаться?», «На что может повлиять изменение моего образа жизни?». Именно ответы на эти вопросы помогут вам реализоваться самые сокровенные мечты.
P.S. Разработав стратегию достижения цели по GOSPAQ, значит глядеть на все этапы реализации проекта, на любой стадии. Когда вы распишите поэтапно ваш проект, может отложить листок в ящик, потому как «отпечаток» дальнейших действий у вас в памяти уже произошел благодаря ментальной памяти. Доставайте листок, только почувствовав, что упускаете что-то из виду. Важно действовать так по одной простой причине – жизнь это череда возможностей и обстоятельств, которые мы не в силах предугадать, а следуя четко по плану, можно упустить шанс. Удачи!
Сегодня мы разберемся с темой, которая важна для достижения масштабных целей, реализации сложных и больших проектов – стратегическом планировании.
Любой генерал знает, что без тщательной проработки плана военных действий на бумаге, военная компания провалиться. Что уж тут говорить о повседневной жизни, а особенно о долгосрочных проектах и целях…
Грамотно составленный план – половина успеха. Именно поэтому я покажу вам одну из самых удачных концепций разработки стратегий со своими доработками – GOSPAQ.
Ниже я буду расшифровывать каждую букву по отдельности.
Goals (Цели)
Главное для проекта - ясно выразить цель. Желательно чтобы она состояла не более чем из 5 слов. К примеру «Увеличить капитал на 500 000 RUR – 1 год». Цель должна быть ясна и достижима, а также иметь четкие сроки реализации.
Objectives (Задачи)
На этом этапе важно уметь грамотно проводить анализ и синтез (об этом в следующих статьях). Чем больше будет задач, тем точнее будет видно оптимальное достижение цели. Главное помните правило 20/80.
Пример:
1. Анализ расходов за прошедшие полгода (до 13.08.09)
2. Выявление ненужных статей в бюджете (до 14.08.09)
3. Вложение 20% капитала в ценные бумаги (до 20.08.09)
4. 10% капитала вложить в ПИФы (до 23.08.09)
5. Поиск новых финансовых инструментов (до 30.08.09)
6. …
Strategy (Стратегия)
Наиважнейшая часть. Без грамотно проработанной стратегии достижение трудной цели практически невозможно. В стратегии важен системный подход и предвиденье. Так как разработка стратегии – это материал не одной книги, рекомендую почитать соответствующую литературу.
Пример:
Учитывая свое образование и опыт работы бухгалтером, я могу помимо основной работы обзвонить несколько фирм с целью предложить им свои услуги бухгалтера. Следует учитывать, что такая работа собьет мой график, и я не смогу сам контролировать курсы акций, значит необходимо взять голубые фишки, со стабильным ростом при минимальных рисках. Что уменьшит ожидаемый прирост от акций, следовательно, необходимо оптимизировать свой бюджет, уменьшая ненужные расходы, разница пойдет в капитал. Так как я буду предлагать свои услуги, предпринимателям малого бизнеса, следует учесть, что им, возможно, будут необходимы услуги другого класса, а так как у меня много знакомых из разных сфер, я смогу брать задания своим знакомым, взамен получив процент от сделки и т.д. и т.п.
В общем, ход мыслей, думаю, понятен. Разработав стратегию, вам будет проще перейти к следующему шагу, также на этом этапе вы будете четко представлять себе достижение цели, как бы уже собрав картинку в своей голове, что очень важно. Главный вопрос при создании стратегии: «А что если?»
Plan (План)
План – это четкая структура действий, как я говорил выше, если цель сложная, необходимо разработать несколько планов. Для примера я сделаю только один.
Пример:
1. Детально проанализировать все статьи расходов в Family 2009
2. Посоветоваться с женой насчет маловажных расходов
3. Создать бюджет на год
4. В течение трех дней постараться оптимизировать свои повседневные дела для увеличения свободного времени
5. Вложить 10% капитала в ПИФы
6. Позвонить в компанию X и предложить свои услуги
7. ……
Чтобы статья не получилась слишком большой (при создании проработанного плана она будет именно такой), вкратце объясню, что чем детальней план, тем проще будет его выполнять. Это нужно для того, что бы вы уже на этапе разработки поняли последовательность своих действий. Не думайте, что действовать нужно четко по плану, это совсем не обязательно, но разработать детальный план жизненно важно.
Activities (Деятельность)
С этим пунктом думаю проблем возникнуть не должно, во всяком случае, с его определением. На этапе деятельности очень важна мотивация, так что здесь я рекомендую написать мотивирующие вас факторы и что вам принесет достижение цели.
Questions (Вопросы)
Этот пункт – подводный камень, и моя доработка. Чтобы яснее понять, приведу аналогию. К примеру, я захотел бросить пить, потому, как могут случиться проблемы со здоровьем. И вот, окрыленный таким благими мечтами разработал план, используя GOSPA и начиная его реализовывать, понял… что лучше и не начинать вовсе… лень… а как в компаниях сидеть?... а с друзьями что воду пить?.... и т.д. и т.п. Кстати, это самая распространенная ошибка «дел с нового года» «глобальных проектов компаний» «борьбы со своими вредными привычками».
Цель завершающего этапа, определить «тормозящие факторы» в ВАШЕМ ОБРАЗЕ ЖИЗНИ И ПРИВЫЧКАХ. На этом этапе вы должны постоянно задавать себе вопросы: «На что я могу пойти ради достижения цели?», «От чего я готов отказаться?», «На что может повлиять изменение моего образа жизни?». Именно ответы на эти вопросы помогут вам реализоваться самые сокровенные мечты.
P.S. Разработав стратегию достижения цели по GOSPAQ, значит глядеть на все этапы реализации проекта, на любой стадии. Когда вы распишите поэтапно ваш проект, может отложить листок в ящик, потому как «отпечаток» дальнейших действий у вас в памяти уже произошел благодаря ментальной памяти. Доставайте листок, только почувствовав, что упускаете что-то из виду. Важно действовать так по одной простой причине – жизнь это череда возможностей и обстоятельств, которые мы не в силах предугадать, а следуя четко по плану, можно упустить шанс. Удачи!
Подписаться на:
Сообщения (Atom)